准备相关文件

公司注册证书副本：用于验证公司的注册身份，确保申报的公司与注册记录一致。

新公司章程副本：因为公司章程可能会根据公司运营情况进行修改，如公司股本结构、股东权利等条款的变更，提供新版本可以准确反映公司的治理规则。

股东和董事的身份证明文件副本：通常是身份证或护照复印件，用于核实公司成员的身份，防止虚假申报。

公司变更文件（如有）：如股东变更的股权转让协议、董事变更的董事会决议等文件副本，确保所有公司信息的变更都有合法的文件支持。

提交申报

网上提交：通过香港公司注册处的 “网上注册易” 系统进行电子提交。公司需要先注册成为该系统的用户，按照系统提示上传填写好的 NAR1 表格和相关文件。这种方式方便快捷，而且可以及时收到申报结果的反馈。

邮寄或亲身递交：如果不方便进行网上提交，也可以将填写完整的表格和文件副本邮寄至香港公司注册处，或者亲自前往香港公司注册处的办公地点递交。不过这种方式相对较慢，而且可能会因为文件在邮寄过程中丢失或损坏等情况而影响申报进度。